2.1. Управление осуществляет следующие функции:
2.1.1. Разрабатывает, ведет и актуализирует рабочий график Губернатора Ленинградской области, в том числе осуществляет запись на прием к Губернатору Ленинградской области;
2.1.2. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ленинградской области, иными государственными органами Ленинградской области, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Ленинградской области в части получения информации и документов, необходимых для осуществления организационного обеспечения выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2.1.3. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку и анализ протокольных документов и материалов, подготовку фотоотчетов к выездным мероприятиям и совещаниям с участием Губернатора Ленинградской области для представления Губернатору Ленинградской области;
2.1.4. Разрабатывает:
- требования к форме и виду предоставления запрашиваемой информации;
- проекты правовых актов, регламентирующих протокол Губернатора Ленинградской области, порядок организации записи на прием к Губернатору Ленинградской области, проекты иных правовых актов в сфере компетенции управления;
- регламенты визитов, внедряет их в протокольную практику Ленинградской области;
2.1.5. Изучает и обобщает протокольную практику;
2.1.6. При выезде Губернатора Ленинградской области за границу и в субъекты Российской Федерации по поручению Губернатора Ленинградской области направляет подготовительные и передовые группы по подготовке визитов для организации проживания, предоставления транспортных услуг и услуг переводчиков, обеспечивает формирование и использование протокольных атрибутов, организацию встреч, переговоров и пресс-конференций;
2.1.7. При выезде Губернатора Ленинградской области в муниципальные районы (городской округ) Ленинградской области:
- согласовывает с Губернатором Ленинградской области и иными должностными лицами формат мероприятий;
- принимает участие в выборе и подготовке помещений для проведения протокольных мероприятий;
- консультирует Губернатора Ленинградской области по вопросам протокола;
- направляет передовые группы в целях контроля за ходом подготовки органами исполнительной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления Ленинградской области объектов, запланированных к посещению в ходе выездных мероприятий и совещаний;
- определяет порядок проведения выездных мероприятий и совещаний;
2.1.8. Участвует в разработке, подготовке и проведении государственных церемониальных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, осуществляемых федеральными органами государственной власти на территории Ленинградской области;
2.1.9. Координирует организацию и проведение выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области, а также иных мероприятий по поручению Губернатора Ленинградской области;
2.1.10. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области на территории Ленинградской области, а также по поручению Губернатора Ленинградской области на территории других субъектов Российской Федерации и за рубеж;
2.1.11. Обеспечивает информационное и документационное сопровождение деятельности Губернатора Ленинградской области во время проведения выездных мероприятий и совещаний с участием Губернатора Ленинградской области как высшего должностного лица Ленинградской области в рамках компетенции управления.
2.1.12. Осуществляет контроль соблюдения протокола Губернатора Ленинградской области участниками мероприятий;
2.1.13. Обеспечивает использование должностного знака Губернатора Ленинградской области;
2.1.14. Обеспечивает ведение и актуализацию базы данных по визитам, протокольным встречам и иным мероприятиям, проводимым с участием Губернатора Ленинградской области или по его поручению;
2.1.15. По поручению председателя комитета административного управления и протокола Губернатора Ленинградской области (далее – председатель комитета) рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения юридических лиц и граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления.